Szukałem sobie jakiegoś prostego narzędzia do listy zadań, które działa w systemie Windows. To było krytyczne wymaganie, gdyż najwięcej czasu spędzam właśnie w tym systemie.
Na jednej z grup Facebook polecono mi narzędzie Microsoft TODO , które ma natywną aplikację na system Windows oraz na systemy mobilne: iOS i Android. Chciałbym po krótce przedstawić tą aplikację, bo w mojej opinii jest godna polecenia.
Microsoft TODO
Microsoft nie zbudował aplikacji samodzielnie, ale powstała ona po przejęciu najbardziej popularnej aplikacji do zarządzania zadaniami: Wunderlist. Microsoft przejął głównego konkurenta dzięki czemu mógł zapewnić sobie łatwiejszy start.
Aplikacja jest prostym managerem zadań i nie należy jej porównywać z Trello czy Asana. Nie jest to system do obsługi większych projektów, tylko aplikacja gdzie można zapisać proste rzeczy do zapamiętania.
Do jej użycia wymagane jest posiadanie konta Microsoft.
Microsoft TODO – funkcje
Pewnie sama aplikacja ma dużo więcej niż będę w stanie przedstawić, bo używam tylko tego co mi jest potrzebne. Jeżeli kogoś interesują wszystkie możliwości programu to zachęcam do zapoznania się z instrukcją obsługi.
Najważniejsze dla mnie:
- Tworzenie wielu list – pozwala to na posegregowanie zadań. Inną listę możemy mieć do zadań domowych a inną do zadań w pracy.
- Planowanie zadań – do zadania możemy przypisać datę realizacji, dzięki czemu zobaczymy te zadanie na dedykowanej liście „Zaplanowane”. Będą na niej zadania ze wszystkich list, więc z pewnością nie przegapimy ważnego terminu.
- Oznaczanie jako ważne – każde zadanie można oznaczyć jako „Ważne”. Zadania takie także posiadają dedykowaną listę, zbierającą zadania ze wszystkich list.
- Lista „Mój dzień” – jeżeli ta aplikacja jest naszym głównym miejscem pracy, to możemy umieszczać zadania do wykonania w dniu dzisiejszym, pozwoli to na skupienie się tylko na jednej liście bez konieczności przełączania się między zdefiniowanymi listami.
- Cykliczne zadania – zadanie można ustawić jako powtarzalne, wtedy co określony czas będzie pojawiać nam się nowe zadanie do wykonania. Sprawdza się to w przypadku rachunków, czy wykonywania cyklicznych raportów w pracy.
- Kroki w zadaniu – każde zadanie może mieć w sobie dodatkową listę kroków, które można oznaczać jako wykonane. Nie da się tym krokom przypisać dodatkowych notatek, czy terminu realizacji, ale mogą pomóc w prostej dekompozycji większego zadania.
Dostępność MS TODO
Microsoft TODO jest natywną aplikacją Windows, dzięki czemu łatwo ją obsługiwać za pomocą klawiatury.
- Strzałkami lewo – prawo przechodzimy między sekcjami: listy, zadania, szczegóły zadań
- Wybór aktywujemy klawiszem ENTER lub SPACJA.
- CTRL + N: Dodawanie nowego zadania
- Ctrl + L: Tworzenie nowej listy
- Ctrl + T: Dodawanie zadania do widoku mój dzie
- CTRL + D: wykonywanie zadania
- Ctrl + F: wyszukiwanie
Podsumowanie
Jeżeli szukasz czegoś prostego, to warto sprawdzić program MS TODO. Istnieją też wersje na urządzenia mobilne, które mi się przydają jak komputera nie ma w pobliżu. Aplikacji mobilnych używam stosunkowo rzadko, więc nie będę o nich pisać.
Niedowidzący z wielo letnim doświadczeniem w branży IT (zarządzanie projektami, analiza biznesowa, programowanie)